مسئول سمینارها، کنگره ها و کارگاه ها
مسئول سمینارها، کنگره ها و کارگاه ها
نام و نام خانوادگی: دکتر ندا سپاسی
رشته تحصیلی و مقطع: دکترای روانشناسی عمومی
عنوان شغل مورد تصدی:
- مسئول برگزاری کنگره و سمینار
- رابط آموزشی معاونت تحقیقات
- مسئول انجام و بارگذاری این دوره برنامه عملیاتی کلیه واحدها به غیر از واحد اطلاع رسانی پزشکی و فناوری سلامت
- عضو کارگروه اعتبار بخشی معاونت تحقیقات
پست الکترونیکی: workshop@arums.ac.ir
شماره تماس: ۳۳۵۳۴۷۷۶- ۰۴۵
واحد کنگره ها و سمینارها در آبان ماه سال 1397 کار خود را آغاز کرد و زیر مجموعه مدیریت توسعه و ارزیابی تحقیقات می باشد. و فعلا یک عضو دارد که به عنوان مسئول برگزاری کنگره و سمینار فعالیت میکند. این واحد برگزاری کارگاه های پژوهشی و ژورنال کلابهای آموزشی جهت توانمندسازی اعضای هیات علمی و برگزاری کارگاههای آموزشی را بر عهده دارد. همچنین انجام امور مربوط به شرکت اساتید و دانشجویان و کارشناسان در کارگاهها و سخنرانی ها ،انجام امور مربوط به مکاتبات لازم با مدرسین کارگاه ها ،انجام امور هماهنگی با واحد فن آوری اطلاعات دانشگاه جهت اطلاع رسانی در صفحه اصلی دانشگاه ،تدوین و صدور گوهاهینامه های شرکت کننده گان در کارگاهها و سخنرانی ها، تنظیم قرار داد مدرسین کارگاهها و سخنرانی ها را نیز انجام میدهد.
شرح وظایف:
1- نیاز سنجی سالانه از واحدهای مختلف معاونت تحقیقات و فن آوری در مورد کارگاه ها و همایش های مورد نیاز کارشناسان ، دانشجویان و اعضای هیات علمی دانشگاه
2-تشکیل جلسه شورای پژوهشی و دریافت مجوز برگزاری کارگاه ها و همایش ها
3-برنامه ریزی و هماهنگی با مدرسین برای برگزاری کارگاه های تصویب شده
4- درخواست تدارکات لازم برای اجرا و برگزاری حداقل 60 کارگاه پژوهشی
5- محاسبه ساعات تدریس مدرسین و تنظیم قراردادهای حق التدریس مدرسین
6-هماهنگی با واحد آموزش جهت برگزاری پیش آزمون و پس آزمون بعد از اجرای کارگاه ها
7- تنظیم گواهی های شرکت در کارگاه و سخنرانی در کارگاه و ارسال برای شرکت کننده گان
8- کنترل و نظارت بر آزمایشگاه کامپیوتر معاونت تحقیقات و برطرف کردن نواقص سیستم ها و مشکلات آزمایشگاه
9- تنظیم و کنترل و هماهنگی کلاسها و کارگاه های برگزار شده در آزمایشگاه کامپیوتر
10- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری کنگره سلامت روان در سال 99
11- افزایش تعداد کارگاههای پژوهشی مورد نیاز دانشجویان و اعضای هیات علمی دانشگاه
12- دریافت درخواست برگزاری کنگره با موضوع خاص از سوی گروه و یا مرکز تحقیقاتی و پیرو آن مکاتبه جهت طرح موضوع در هیات رییسه و همچنین پیگیری طرح موضوع
13- انجام امور مربوط به مکاتبات لازم با واحد های مختلف
14-انجام هماهنگی و مکاتبات لازم با واحد مدیریت آمار و فن آوری اطلاعات جهت اطلاع رسانی مناسب و به موقع کارگاهها و سمینارها
15- مدیریت و پشتیبانی 24 ساعته سامانه کارگاهها و اجرای مجازی کلیه کارگاههای مجازی در دوران کرونا
16- دریافت و بارگزاری کلیه فایلهای مورد نیاز جهت اجرای کارگاه مجازی در سامانه کارگاهها
17- پاسخگویی و راهنمایی به شرکت کننده گان در کارگاههای مجازی وآموزش کار با سامانه کارگاهها
18- مسئول اطلاع رسانی دوره های ضمن خدمت و سایر دوره های واحد ضمن خدمت دانشگاه
19- مسئول دریافت و مکاتبه و بارگزاری کلیه مستندات مربوط به برنامه عملیاتی واحدها به جز واحد اطلاع رسانی پزشکی و فناوری سلامت
20- همکاری در برگزاری و شرکت در جلسات بیست و سومین کنگره ملی سالیانه و نهمین کنگره بین المللی پژوهشی دانشجویان علوم پزشکی مهر ۱۴۰۱ماه